Foto's & computers - opslag versus organisatie

Als je nog niet zo lang (digitaal) fotografeert of je maakt niet zo heel veel foto's, heb je inderdaad misschien de neiging om je foto's per onderwerp te rangschikken. Volgens mij las ik bij het vorige blog echter weinig reacties waarin dat het geval was, ik meende te begrijpen dat deze lezers over het algemeen wel een systeem hadden verzonnen dat handiger was dan (enkel) indeling op onderwerp.

Wat voor mij geldt is dat het wellicht best nóg handiger zou kunnen, maar als ik er een artikel over lees, gaat dat toch vaak over importeren via Lightroom of een ander programma en ik vind het heel moeilijk in te schatten of dat ten opzichte van mijn huidige systeem wel winst zou opleveren. Ik heb het gevoel dat ik het voor mezelf ingewikkelder maak als ik me hierin moet gaan verdiepen met het risico dat het resultaat toch niet helemaal is wat ik wil.... En de tijd die dat kost besteed ik liever aan fotograferen en bewerken.

Wat ik bijvoorbeeld in de afbeeldingen in dit artikel zie is dat er onder de mappen per jaartal een tussenmap hangt met een cijfer (01 cq 02), en dat zou ik dan weer niet willen. Ik begrijp dat hier nog uitleg over komt maar vooralsnog zie ik geen voordeel van zo'n tussenmap met nietszeggende naam.
Ik zie ook het voordeel niet van het hernoemen van de foto zoals in dit artikel: deze wordt onoverzichtelijk lang door het toevoegen van (3!) initialen (waarom? In principe zijn al mijn foto's door mij gemaakt!) en volledige datum (ook hier zie ik geen toegevoegde waarde van, de datum valt op allerlei manieren snel te zien. Zeker als deze foto's ook nog in een mappenstructuur op datum staan). Wat ik in mijn bestandsnaam wel wil zien is met welke camera de foto is gemaakt (dat duid ik aan met 1 of 2 letters die verwijzen naar merk/model) en een uniek volgnummer (ik laat mijn camera doornummeren, ik begin niet bij elke kaart of map opnieuw). Omdat ik een opslagsysteem heb dat in principe gebaseerd is op chronologie (aangevuld met trefwoorden) loopt de doorlopende nummering daar redelijk parallel aan.

Waar dit artikel voor mij ook niet aansluit op mijn praktijk is dat mijn fotografie niet gebaseerd is op 'gebeurtenissen'. Integendeel. Als je als (semi)pro vooral fotografeert in opdrachten of specifieke gelegenheden, dan is dat makkelijk. Zo'n bruiloft speelt zich af op 1 dag, en kan dan evt nog redelijk onderverdeeld worden in aparte delen van het dagprogramma. Maar ik denk dat de meeste semi(pro's) voor zichzelf wel een goed werkend systeem hebben geadopteerd.

De bulk van mijn fotowerk betreft 'huis-, tuin- en keukenfoto's': foto's van de kinderen, huisdieren, een wandelingetje op het strand of in het park, op bezoek bij familie, de vakanties... Het punt voor mij is deze foto's zodanig onder te verdelen in mappen dat deze een min of meer logische samenhang hebben, en de mappen ook niet te groot of te klein worden. Dat blijft voor een groot deel toch handwerk, waarbij chronologische volgorde wel de rode draaf blijft.

  ErikvanRosmalen schreef op donderdag 18 februari 2016 om 08:25  | reageer

@gast
Het probleem is voor jou wellicht niet bestaand, maar dat hangt ook samen met hoe en wat je fotografeert en de omvang en aard van je archief. Een logische bestandsnaam en directory in Bridge werkt prima, maar wat als je een opdrachtgever hebt die met spoed 'alle goedgekeurde foto's wil hebben waar onze CEO op staat tussen 2007 en 2014'? Maar inderdaad, voor huis-, tuin- en keukenfotografie kán een uitgebreid databasebestand misschien overkill zijn.


@Dick
Goed dat je hier aandacht aan besteedt. Ik merk regelmatig bij fotografen dat het blijkbaar erg lastig is om een archiefbeeld snel op te snorren.

Jouw methode is ook ongeveer de mijne, qua opbouw/systematiek. Lightroom-collecties zijn inderdaad uitermate waardevol en worden volgens mij door veel mensen onderschat. Het helpt me om in één oogopslag snel zaken terug te halen, tot en met de selecties en afkeur van klanten aan toe, eventueel gekoppeld aan de backup.

Ik heb toch het gevoel dat dit hele verhaal wel wat omslachtig is opgeschreven, het kan volgens mij wel wat simpeler en schematischer worden weergegeven (zeker omdat er in het 1e deel nogal wat open deuren staan). Wat betreft het praktische gedeelte (organisatie) wordt vervolgens verwezen naar een catalogusprogramma zoals (in) Lightroom. Nu heb ik al diverse Lightroom-boeken doorgenomen en volgens mij komt dit onderdeel daarin meestal wel ter sprake. De eerlijkheid gebiedt me toe te geven dat ik me bij elke Lightroom-boek voorneem dat hoofdstuk nog eens grondig door te lezen maar hier vervolgens bij in slaap val...

Op wie is dit artikel eigenlijk precies gericht? De 'gewone' hobbyist (daarvoor is dit verhaal wat te langdradig) of de fervente hobbyist (die dit waarschijnlijk zelf al had uitgevogeld)? Of de (semi)pro's, die er waarschijnlijk nog wel meer over weten dan hier vermeld?

@ Erik: zit er dan überhaupt nog íemand te wachten op een paar jaar oude foto van een CEO?? :-P (misschien onder trefwoord 'Maserati'? Sorry, dat is flauw maar je klonk wel 'n tikkeltje blasé..)

En zit dat probleem van die fotograaf die een archiefbeeld niet snel terug kan vinden niet eerder in een opslagprobleem, bijvoorbeeld door het werken met verschillende harde schijven? Dat laatste aspect mis ik overigens volledig in dit verhaal. Ik had daar eigenlijk bij het vorige blog al iets meer over verwacht.

Volgens mij kennen de meesten van ons de theorie over het belang van goede back-ups en opslag/archivering wel zo'n beetje, het probleem is vooral het dan ook nog in de praktijk toe te passen.

 spaander schreef op woensdag 24 februari 2016 om 00:01  | reageer

Ik sla mijn foto's op in mappen met naam <jaartal-maand> waarin ze gemaakt zijn: dus 2016-02 voor foto's gemaakt in februari 2016. Daarbij geef ik de foto's ook een "nieuwe" naam: f160223-001; dit is een foto (f) gemaakt op 23 februari 2016 met volgnummer 001. Als ik de foto later bewerk krijgt het bestand een letter: f160223-001a; dit zou dan de eerste bewerkte foto zijn van het origineel. Elke volgende bewerking krijgt een volgende letter > b,c,d etc. Op deze wijze kan je heel makkelijk het originele bestand terug vinden. In Adobe Bridge kan je de fotobestanden ook nog voorzien van trefwoorden waarmee je thema's / gebeurtenissen etc. kunt rubriceren.