Je foto's veilig back-uppen met CrashPlan

maandag 10 september 2012, 19:48 door Elja Trum | 10.621x gelezen | 13 reacties

Je moet er niet aan denken dat een computercrash of een brand een einde maakt aan de duizenden foto's die je de afgelopen jaren gemaakt hebt. Het is dus belangrijk een goed back-up plan te hebben waarbij -zonder jou interactie- er altijd een recente back-up van je foto's en andere belangrijke data is. Een paar weken geleden heb ik mijn back-up plan herzien waarbij CrashPlan nu een belangrijke rol speelt.

CrashPlan is de naam van een Amerikaans bedrijf dat zich richt op back-up software en diensten. Het mooie van CrashPlan's oplossing is dat het zich richt op je lokale back-up, een externe back-up en de back-up in 'the cloud'. Met één programma kun je dus al je back-up's goed instellen.

Al je back-up's? Ja, want één back-up is geen back-up is de regel binnen de back-up wereld. Je moet altijd zorgen voor minimaal drie plekken waar je belangrijke data terug te halen is. Hiervoor moet er bij voorkeur ook minimaal één op een fysiek andere locatie zijn. Zo beperk je maximaal de kans op dataverlies.

Kosten

Je kunt gratis een versie van de software downloaden van de CrashPlan website en een deel van de functionaliteiten blijft kosteloos beschikbaar. Wil je echter beter gebruik maken van alle mogelijkheden dan kun je betalen voor CrashPlan+.

Voor zo'n 50 dollar per jaar kun je één computer voorzien van de CrashPlan+ software. Betaal je bijna 120 dollar, dan kun je tot tien computers back-uppen met de software. Dat is natuurlijk praktisch als je naast je hoofdcomputer ook je laptop of bijvoorbeeld een tweede thuiscomputer wilt back-uppen.

Crashplan kosten

Crashplan biedt ook specifieke back-up diensten voor bedrijven, de Crashplan Pro accounts. Inmiddels staan hier geen prijzen meer van op hun site, maar ik kan je vertellen dat deze hoog zijn. Mijn advies is dus om, ook voor je (kleine) bedrijf, gewoon de 'for home' versie te gebruiken.

De Crashplan software is beschikbaar voor zowel Windows, Mac OS X als Linux.

Lokale back-up

Met de CrashPlan software kun je automatisch je foto's (en andere data) laten back-uppen naar bijvoorbeeld een externe harddisk ~~of naar een netwerkdrive~~. Je stelt dit eenmalig in en zorgt dat de externe harddisk (periodiek) te benaderen is vanaf je computer. De software doet de rest en zorgt voor een actuele back-up naar de externe harddisk.

Natuurlijk is er ook andere software waarmee je dit kunt doen en dat is ook een prima optie. Zorg er dan in elk geval wel voor dat ook deze software zijn werk automatisch doet zonder ingrijpen vanaf jouw kant. Zodra een onderdeel van je back-up proces niet automatisch verloopt is de kans groot dat je het (op een gegeven moment) gaat vergeten.

Je back-up bij vrienden

Ook gratis is de mogelijkheid om via internet te back-uppen naar vrienden. Het komt er op neer dat je bij iemand anders een stukje van de harddisk gebruikt waar jouw bestanden (versleuteld, dus niet door die ander te bekijken) opgeslagen worden. Uiteraard moet je beide de Crashplan software hebben draaien én moeten de computers regelmatig op hetzelfde moment draaien.

In veel gevallen kun je met die vriend afspreken dat jij naar hun back-upped en dat zij naar jouw back-uppen. Zo hebben je allebei profijt van de software. Als fotograaf heb je echter al snel honderden gigabyte aan data voor je back-up. Wel iets om rekening mee te houden; die ruimte wordt immers ook in beslag genomen op de computer van je vriend.

Zelf heb ik naast de online back-up ook een back-up naar een vriend ingesteld. In dit geval is de 'vriend' mijn zus. Ik heb hun computer voorzien van een extra harddisk waarop de back-up weggeschreven wordt. Zo hebben zij geen last van de ruimte die mijn back-up op hun computer inneemt.

Crashplan software

Online back-up

Wanneer je het plus-pakket afgenomen heb krijg je ook toegang tot de online back-up. Hierbij wordt je back-up ook ergens op een Amerikaanse server geplaatst. Back-uppen naar 'Crashplan central' gaat een stuk trager dan naar mijn zus (beide zitten we op een 100 megabit glasvezel verbinding).

Gemiddeld wordt er denk ik zo'n 4 megabit per seconde gehaald (circa een halve megabyte per seconde). Een RAW foto van de Canon 5D mark II uploaden duurt met deze snelheid circa één minuut. Je initiële back-up kan dus al snel maanden duren.

Crashplan cloud

Het is slim om daarom de mappen die je instelt voor je back-up niet allemaal tegelijk te selecteren. Selecteer eerste je belangrijkste bestanden en vink extra folders aan zodra de belangrijke bestanden veilig in je back-up staan.

Overigens back-upped de Crashplan software allereerst de recent gewijzigde bestanden binnen een selectie. Dus de foto's die je vandaag op je computer zet krijgen voorrang op de foto's die er al een jaar op staan. Ook kijkt de software naar welke locatie de back-up het snelst gedaan kan worden. Heb je ook een lokale harddisk aangekoppeld, dan zal de software hier eerste de nieuwe bestanden op plaatsen voordat hij ze naar een online locatie stuurt.

Toegang via het web

Via de CrashPlan website kun je altijd en overal bij je back-up's. Uiteraard moet je eerst inloggen, maar daarna kun je door je mappen heen wandelen en de bestanden die je wilt terughalen zo downloaden.

CrashPlan biedt ook een iPhone app waarmee je zelfs via je telefoon altijd bij je bestanden kunt. Ook via de iPhone app kun je bestanden terughalen. Handig als je ergens onderweg een bepaald document of bepaalde foto nodig hebt!

Crashplan app

Constante back-up

Tenzij je het anders instelt back-upped Crashplan constant je foto's. Dus ook als je net een bewerking hebt uitgevoerd. Aanpassingen en verwijderde bestanden worden ook nog (een tijdje, instelbaar) bewaard. Dus gooi je per ongeluk een bestand weg, dan is deze niet gelijk ook van je externe drive verdwenen.

CrashPlan back-upped naar verschillende media op basis van snelheid. Heb je een lokale drive ingesteld staan dan zal hier als eerste de wijziging naar toe worden geschreven. Pas daarna wordt een eventuele online back-up bijgewerkt. Zo zorgt CrashPlan ervoor dat je data altijd zo snel mogelijk veilig staat.

Nadelen

Wanneer je heel veel bestanden te back-uppen hebt en je computer niet al te snel is kan dit problemen opleveren. Heb je een wat oudere computer en bijvoorbeeld twee miljoen bestanden te back-uppen, dan is de computer al gauw 10 uur bezig om alleen een analyse uit te voeren. Het back-uppen gedurende die periode staat op een lager pitje. Weinig mensen zullen overigens twee miljoen bestanden moeten back-uppen).

Je kunt zelf instellen hoeveel processorkracht het programma mag gebruiken terwijl je ook nog op de computer werkt. Wanneer je computer alleen aanstaat als je ook daadwerkelijk bezig bent is er dus minder processorkracht beschikbaar voor het analyseren (van veranderingen in bestanden).

Je wilt CrashPlan+ ook niet teveel processorkracht geven, want dan kun je er last van krijgen tijdens je werkzaamheden. Voor een goede back-up is het daarom vaak slim om de computer ook regelmatig een paar uur te laten draaien zonder dat je er zelf op werkt.

Gelukkig krijg je per e-mail regelmatig (instelbaar) een update over de voortgang en status van je back-up(s). Dit geeft je een houvast of je back-ups goed verlopen.

Conclusie

Vooralsnog ben ik zelf erg tevreden over Crashplan. Ik gebruik het nu ongeveer een maand of twee en de back-up gaat voorspoedig. Ik vind het vooral mooi dat je niet alleen naar de cloud back-upped, maar ook naar andere locaties kunt back-uppen. Je kunt hierdoor met één programma zorgen voor meerdere back-ups op verschillende locaties.

Zeker doordat je met de gratis versie ook al goed uit de voeten kunt voor een betrouwbare back-up is Crashplan wat mij betreft een absolute aanrader om je foto's veilig mee te back-uppen!

Wil jij ook gave foto's maken?

Probeer twee weken gratis onze online cursussen over fotografie. Je krijgt direct toegang tot meer dan 100 cursussen. Na twee weken vervalt je proeflidmaatschap automatisch. Je zit dus nergens aan vast.

14 dagen gratis fotografiecursussen kijken

Over de auteur

Elja Trum is oprichter van Photofacts, online fotografiecursussite Photofacts Academy en het blog Teslafacts. Hij schrijft sinds 2006 over fotografie. Elja is ook auteur van boeken over zwart-witfotografie, flitsfotografie en portretfotografie.

13 reacties

martinphili schreef op maandag 10 september 2012 om 20:09 | reageer
Je moet er niet aan denken dat een computercrash of een brand een einde maakt aan de duizenden foto's die je de afgelopen jaren gemaakt hebt.
ach, dan maak ik toch gewoon weer nieuwe

ErikvanRosmalen schreef op maandag 10 september 2012 om 20:46 | reageer
@martinphili: tot je op zoek bent naar die ene foto van je pas overleden oma... of je buurman vraagt of je toevallig die foto van zijn (gisteren in de prakgereden) oldtimer nog eens kunt sturen. Of dat je gewoon een serie foto's van een betaalde opdracht - of bruiloft nog een keer moet opleveren

martinphili schreef op maandag 10 september 2012 om 21:23 | reageer
ik snap dat ik in een luxe positie verkeer hoor maar dat soort foto's heb ik helemaal niet.

kidogo schreef op maandag 10 september 2012 om 22:50 | reageer
Als je je fotoopslag niet alleen op een computer hebt staan maar bijvoorbeeld op zoiets als een NAS (Network Attached Storage) dan worden al deze partijen (Crashplan, KPN, Carbonite etc) een stuk duurder. Dan moet je naar enterprise versies en in veel gevallen moet je een PC aan hebben staan om een backup te kunnen maken.

Ik heb na veel dimdammen gekozen voor Amazon S3. Daar stal ik ondertussen zo'n 600GB voor een bedrag van 12 dollar per maand. En het mooiste is dat mijn NAS geheel zelfstandig de backups verzorgd.

p. schreef op maandag 10 september 2012 om 23:14 | reageer
Ben je zeker dat Crashplan werkt om te backuppen naar een netwerkdrive? Ik dacht van niet. Mij lukte het alvast niet. Ben nu ook al een paar maanden bezig met online backup te uploaden.

aradilon schreef op maandag 10 september 2012 om 23:49 | reageer
Ik gebruik het al meer dan 2 jaar voor offline back-up van 1 externe harde schijf naar een andere externe. Als ik nu mijn broer eens kan overtuigen om mij een back-up te laten doen bij zijn pc...

Reinoud schreef op dinsdag 11 september 2012 om 01:46 | reageer
Amazon heeft onlangs een interessante dienst voor backup gelanceerd: Glacier. Niet snel, en als je alles wilt restoren kost het extra, maar het ziet er enorm betaalbaar uit.
Ik hoop dat fabrikanten als QNAP (een van de bekendere NAS leveranciers) snel met een client komen..

Titus Davidheimann Beek schreef op dinsdag 11 september 2012 om 10:23 | reageer
Zelf gebruik ik naar alle tevredenheid Livedrive omdat je naast de backup ook een aparte externe opslag van 5 TB krijgt

RvH schreef op dinsdag 11 september 2012 om 10:53 | reageer
Hier ook een tevreden gebruiker van CP+
Ik wil nog even aanvullen dat er voor de Synology NAS een package gemaakt is welke je volumes van je NAS kan gebruiken als backup locatie of zijn volumes naar de Cloud kan uploaden, zelfstandig.

Ook is een fijne functie dat de data VOOR versturing naar het internet eerst encrypt wordt! geeft een veiliger gevoel...

Stefan Segers schreef op dinsdag 11 september 2012 om 12:30 | reageer
Op de QNAP kan je een clous backup maken wat prima werkt. Het splitst je bestanden over meerdere computers zoals Torrents dat doen. Dus dat is erg veilig.

Een andere optie is om nog een nas neer te zetten speciaal voor back-up op een andere locatie. Zo heb ik een 559Pro+ en een 412 van QNAP. Via internet maakt de 559Pro+ een baclup naar de 412 zonder tussenkomst van de computer. De rsync tool behoort tot 1 van de snelste backup tools die beschikbaar is.

Het is wel handig als je een tweede NAS optie doet eerst de backup thuis te draaien op je Gigabit netwerk, maar daarna kan je op een andere locatie prima aan de slag. De schijven zijn ook niet duur meer tegenwoordig dus geode optie naar mijn idee.

Elbee schreef op dinsdag 11 september 2012 om 12:31 | reageer
Sinds de crash bij KPN van Back-up online staat mijn pc constant mijn foto's naar hun nieuwe server te backuppen. Al maanden lang en het einde is nog niet in zicht, nog 51 dagen geeft het programma aan. Ik heb geen glasvezel-verbinding. Ik zou graag een andere externe back-up willen hebben, maar ik verwacht dat met een totale back-up bij Crashplan de ellende opnieuw begint.

Reinoud schreef op dinsdag 11 september 2012 om 12:54 | reageer
@Stefan: Ja ik gebruik momenteel ook nog een QNAP op een ander adres als externe backup. Intiele kosten zijn hoog, maar vaste koste laag. Maar wellicht dat voor anderen een andere kostenafweging geldt. Dan zou Amazon Glacier wellicht interessant zijn.
Ik vraag me af of Crashplan ook werkt als je je NAS doosje met een paar TB wilt backuppen, of dat er dan kleine lettertjes staan..

Theo schreef op dinsdag 11 september 2012 om 22:00 | reageer
Ik heb een synology waar ik de backup op zet (die staat in mijn meterkast) en daarna gaat alles de cloud in met Amazon S3. Voor ongeveer 200GB aan ruimte betaal ik ongeveer 15 euro per maand.

Vind ik niet veel voor een beetje opslag ruimte. En werkt prima!

Deel jouw mening

Let op: Op een artikel ouder dan een week kan alleen gereageerd worden door geregistreerde bezoekers.
Wil je toch reageren, log in of registreer je dan gratis.

Masterclass Landschapsfotografie met Bas Meelker

Ontvang wekelijks fotografietips in je inbox

44.339 fotografie enthousiastelingen ontvangen de tips al!
Meer over de wekelijkse mail. Of blijf op de hoogte via Facebook. Aanmelding beveiligd met Google reCaptcha.

Elja Trum

Photofacts; alles wat met fotografie te maken heeft!

Wil je graag mooiere foto's maken en op de hoogte blijven van ontwikkelingen binnen de fotografie? Photofacts plaatst leerzame artikelen die gerelateerd zijn aan fotografie. Variërend van product-aankondiging tot praktische fotografietips of de bespreking van een website. Photofacts bericht dagelijks over fotografie en is een uit de hand gelopen hobby project van Elja Trum. De artikelen worden geschreven door een team van vrijwillige bloggers. Mocht je het leuk vinden om een of meerdere artikelen te schrijven op Photofacts, neem dan contact op.Meer over Photofacts