Foto's & computers - backup (1 van 2)

dinsdag 15 maart 2016, 17:17 door Dick Holtman | 6.898x gelezen | 0 reacties

In de vorige blog hebben we het gehad over de mappenstructuur. We zagen dat het handig is om foto's onder één top map op te slaan zodat het back-uppen veel makkelijker gaat. Deze en de volgende blog gaan over het maken van een back-up.

Een back-up is als een verzekering. Je hoopt er nooit gebruik van te maken, maar als het nodig is, ben je blij dat je hem hebt. Een goede back-up zorgt ervoor dat, als je per abuis, door diefstal of een storing je bestanden kwijt raakt, je daar nog een kopie van hebt en deze dus niet definitief kwijt bent.

Voordat ik tips aanreik over het back-uppen wil ik eerst het onderscheid uitleggen tussen back-uppen en synchroniseren, omdat we beide nodig hebben.

Back-uppen versus Synchroniseren

Het verschil tussen back-uppen en synchroniseren is het beste uit te leggen met het verschil tussen een spiegel en een selfie. Beide tonen een kopie van het origineel en toch zijn ze verschillend.

Synchronisatie

Synchronisatie is te vergelijken met de spiegel. Beide kanten zijn identiek. Als je er voor staat zie je je evenbeeld en als je wegloopt is de spiegeling ook weg. Wanneer je twee mappen synchroniseert dan bevatten beide mappen dezelfde bestanden. Niet meer en niet minder. Er is één origineel en één kopie.


CC-BY-SA-3.0], via Wikimedia Commons

Back-up

Een back-up is daarentegen te vergelijken met een selfie. Iedere keer dat je een selfie maakt ontstaat er een nieuwe kopie. Na verloop van tijd zijn er dus meerdere kopieën van één origineel. Zo maak je bij iedere back-up een nieuwe kopie van een bestand.


Foto gemaakt door Guilherme Jofili

Back-uppen & Synchroniseren

Bij normale documenten is het verstandig om regelmatig een back-up te maken. Er zijn vele strategieën daarvoor, maar een veel gebruikte is om één keer per week of maand een volledige back-up te maken van alle belangrijke bestandenen bijvoorbeeld dagelijks een incrementele back-up.

Met incrementele back-ups wordt bedoeld dat alleen een kopie wordt gemaakt van de gewijzigde bestanden sinds de laatste volledige of incrementele back-up. Daarbij kun je ervoor kiezen om de laatste drie (of hoeveel je maar wilt) volledige back-ups te bewaren.

Zo kun je altijd nog terug in de tijd mocht er iets misgegaan zijn met de laatste versie. Dit werkt prima voor documenten omdat hun aantal en grootte meestal beperkt zijn.

Wanneer je dit principe van back-upppen zou toepassen op je fotocollectie wordt het echter problematisch vanwege de enorme omvang. Weinig fotografen zullen maandelijks een complete back-up maken van hun fotocollectie en minimaal drie versies daarvan bewaren.

Wel is het haalbaar om van je totale fotomap een kopie te maken door deze te synchroniseren naar een andere schijf. Het synchronisatieprogramma zorgt er daarbij voor dat de kopie een exacte afspiegeling is van het origineel.

Dus beide bevatten evenveel bestanden. Gooi je foto's weg uit je bron, dan verdwijnen deze ook uit de kopie, hoewel je sommige programma's ook kunt instellen om dat niet te doen of na een bepaalde periode.

Wat te back-uppen of te synchroniseren

Wanneer je gebruikt maakt van Lightroom, dien je de onderstaande bestanden te back-uppen.

Wat	Methode
Fotobestanden	Synchronisatie
Lighroom catalogus	back-up,minimaal 3 versies bewaren.
Lightroom voorinstellingen	Idem
Lightroom previews	Hoeft niet, ze worden automatisch opnieuw aangemaakt.
Overige documenten	back-up,minimaal 3 versies bewaren.

Je kunt Lightroom instellen om regelmatig een back-up te maken van zijn catalogus. Dit is belangrijk omdat al het ontwikkelwerk in Lightroom wordt opgeslagen in de catalogus en niet in het fotobestand zelf. Ook alle metagegevens die je toevoegt als trefwoorden enzovoorts worden opgeslagen in de catalogus.

Voor andere programma's dan Lightroom geldt min of meer hetzelfde.

Origineel en kopie

Je kunt alleen een goede back-up maken als je voor jezelf duidelijk hebt wat de originelen zijn en wat de kopieën. Technisch zijn het origineel en de kopie hetzelfde. Waarom is dit dan toch zo belangrijk. Als je niet weet wat de originelen zijn, dan weet je ook niet wat je moet back-uppen.

In mijn configuratie staan alle originele foto's onder d: Foto's op de desktop computer. Verder staan alle belangrijke documenten onder d: Documenten. De back-ups staan op externe harde schijven, maar daarover in de volgende blog meer.

Bij jou staan de originele foto's en documenten misschien onder Mijn afbeeldingen en Mijn documenten. Dat maakt niet uit. Als maar voor jou duidelijk is waar de originelen staan.

Alleen als ik onderweg ben sla ik tijdelijk originelen op op mijn laptop. Maar ook dan neem ik een extra usb-schijf of USB-stick mee voor back-up. Zodra ik weer thuis kom kopieer is deze originelen gelijk naar de bovengenoemde desktop en maak een back-up / synchronisatie.

Wordt vervolgd...

Het is onmogelijk een onderwerp als back-up in één blog te behandelen. In de volgende blog ga ik in op de 1-2-3 backup regel.

Jouw tips en aanvullingen

Schrijf hieronder jouw "tips and tricks".

Naslag

• dpBestflow.org
  Een erg leerzame website met allerlei praktische informatie over fotobeheer.
  • dpBestflow.org
    
• Wikipedia
• Backup
  
• Backup methoden
• Gavin Gouch
  Gavin heeft twee geweldige e-books + videos gemaakt. Samen verkrijgbaar met bijna 40% korting!
  De korting kan alleen verkregen worden via de onderstaande links. Rechtstreeks betaalt u het normale tarief.
  • Photographer's Processing Kit (beide delen) voor $60. Bijna 40% korting!
    • E-Book + videos The Photographer's Workflow voor $30
    • Photographer's Post-Production voor $69
• Peter Krogh
  Zijn e-book inclusief video's zijn met 10% korting verkrijgbaar via de onderstaande links.
  • Organizing Your Photos with Lightroom 5
    Ook voor versie 6 gebruikers erg nuttig.
  • Multi-catalog Workflow with Lightroom 5
    Ook voor versie 6 gebruikers erg nuttig.

Wil jij ook gave foto's maken?

Probeer twee weken gratis onze online cursussen over fotografie. Je krijgt direct toegang tot meer dan 100 cursussen. Na twee weken vervalt je proeflidmaatschap automatisch. Je zit dus nergens aan vast.

14 dagen gratis fotografiecursussen kijken

Over de auteur

Dick Holtman is getrouwd met een enthousiaste fotografe en een ervaren Lightroom post-processing specialist. Hij werkt al ruim 30 jaar in de IT. Uit deze interesses is het bedrijf LightroomStatistics.com ontstaan. Dick maakte al 11 Lightroom plug-ins die te vinden zijn op de Photographers-Toolbox.com. Ook geeft hij IT en workflow adviezen aan fotografen.

0 reacties

Deel jouw mening

Let op: Op een artikel ouder dan een week kan alleen gereageerd worden door geregistreerde bezoekers.
Wil je toch reageren, log in of registreer je dan gratis.

Ook interessant

• 

  (bijna) Al je foto's zullen verdwijnen

  door Elvira Smit

• 

  Hoe ga je om met foto's op je fotoreis

  door Nando Harmsen

• 

  Fotoarchief op M.2 SSD drive

  door Elja Trum

• 

  Advies voor beginnende fotografen

  door Elja Trum

• 

  Al je foto’s zullen verdwijnen (ja, echt)

  door Elvira Smit

• 

  Lightroom Tip: Niet alleen je foto's en catalogus back-uppen

  door Huub Keulers

Toon alle artikelen binnen Tips en Truuks