Foto's & computers - bestandsnaamgeving

dinsdag 1 maart 2016, 20:40 door Dick Holtman | 8.066x gelezen | 6 reacties

"What's in a name? That which we call a rose
by any other name would smell as sweet."
Romeo and Juliet (II, ii, 1-2)

Wij hebben een naam en alles om ons heen heeft een naam. Onze straten hebben een naam, onze plaatsen, de bedrijven waar we werken. Ook als we een computer gaan gebruiken, ontkomen we er niet aan om onze bestanden een naam te geven.

In deze blog deel ik een aantal "best practices" van experts op het gebied van de naamgeving van fotobestanden. Zie ze als cadeautjes die je wel of niet kunt uitpakken, ze zijn een handreiking om je mogelijk verder te helpen.

Eisen en wensen aan de naamgeving

Er zijn een aantal eisen/wensen aan de namen van onze fotobestanden. Sommige worden voorgeschreven door het besturingssysteem, Windows of Mac OS-X, andere hebben meer betrekking op een werkwijze of voorkeur.

Technische eisen

Zodra we gebruik maken van een computer krijgen we te maken met eisen aan de namen van onze bestanden. Kort samengevat zijn deze:

• Uniek binnen een map / directory
  Bestanden met dezelfde naam overschrijven elkaar.
• Sommige speciale tekens zijn niet toegestaan (verschillend per besturingssysteem)
  Zie voor Windows en voor Apple OS-X
• Er is een maximale lengte, namelijk 255 voor zowel Windows als ook voor Apple OS-X.

Functionele eisen en wensen

Waar over de technische eisen weinig discussie mogelijk is, verschillende de meningen over de functionele enorm. Nogmaals, zie het citaat bovenaan "What's in a name". Een fotobestand ziet er hetzelfde uit, ook als het een andere naam heeft.

Voordat ik je de aanbevelingen van sommige experts uit zowel Nederland als daarbuiten geef, is mijn advies: kies een systeem wat bij jou past!
In de paragraaf "Naslag" vind je de links naar de verschillende bronnen.

Mijn tips

Allereerst, heb je een voor jou goed werkend systeem, verander dat dan niet lichtzinnig!

Ben je echter niet tevreden, dan zijn dit mijn tips:

• houdt het eenvoudig! Pas KiS toe (Keep it Simple)
• bekijk de onderstaande adviezen van de verschillende experts en maak voor jezelf een eigen standaard.
• eenmaal een systeem gekozen, wees dan consequent in het toepassen ervan
• geef ieder fotobestand een unieke naam, dus geen bestandsnamen als "IMG_6754.CR2".
  Dit voorkomt dat je per ongeluk een ander bestand met dezelfde naam overschrijft.
• hernoem automatisch bij het inlezen / importeren.
  Laat een programma zoveel mogelijk het werk doen. De meeste inleesprogramma's kunnen dit, bijv. Lightroom. Er zijn ook gratis programma's die dat prima kunnen, zie paragraaf "Naslag".
  
• houd rekening met het sorteren, dus schrijf datums als JJJJMMDD (jaar, maand en dag).
• maak onderscheid tussen originele fotobestanden en die ervan afgeleid zijn, zoals master, zwart-wit, web, cymk enz, zie verder op.

Mijn systeem

In een van de reacties vroeg iemand zich af waarom ik in het voorbeeld mijn bestand "DGH_20160213_0072.CR2" had genoemd.

Antwoord, ik volg het advies van het NiDF en Peter Krogh, zie de volgende paragraaf. Dit werkt voor mij heel goed en Lightroom verzorgt dit automatisch voor mij, dus ik heb er ook geen omkijken naar.

Eenmalig heb ik een bestandsnaamsjabloon gemaakt en ik gebruik deze tijdens het importeren. Andere programma's werken in principe hetzelfde.

N.b. Voor de oplettende lezer staat in bovenstaande afbeelding DDMMJJJJ, terwijl het voorbeeld erboven JJJJMMDD laat zien, wat correct is. Blijkbaar een bug in de Nederlandse vertaling van Lightroom. In de Engelse versie staat het wel goed.

De experts

Goed, wat zeggen de experts? We beginnen in Nederland:

De NiDF-Norm, versie  2016

NiDF staat voor Nederlands Instituut Digitale fotografie.

Het NIDF adviseert een vaste methode voor de bestandsnamen van digitale foto's. Dat werkt het snelst, je hoeft er niet elke keer over na te denken of iets te kiezen.

De bestandsnaam wordt daarbij opgebouwd uit een aantal vaste onderdelen:

• Initialen van de maker;
• De opnamedatum in de volgorde jjjjmmdd;
• Een streepje;
• Een viercijferig volgnummer;
• De extensie (voor bestandstype)

Deze methode levert bestandsnamen op in de vorm: NIDF-20140313-1234.jpg

De volgorde in de datum is jaar, maand, dag, daardoor worden foto's altijd chronologisch gesorteerd.

ASMP - American Society of Media Photographers

Deze organisatie heeft haar "best practises" gepubliceerd op de website dpBestflow.org. Met betrekking tot bestandsnamen zeggen zij:

• Volg de standaard naamgevingsregels voor het besturingssysteem
• Gebruik een unieke naam voor ieder bestand
• Vermijd opdracht- en omschrijvingen in bestandsnamen
• Onderscheid afgeleide bestanden van originele door uitbreiding van de naam.
  
  Voorbeelden hieronder van de dpBestflow.org website.
  
  
• Pas het naamgevingssysteem consequent toe
• Gebruik nooit verschillende namen voor hetzelfde bestand

Peter Krogh

Peter Krogh houdt zich al jaren bezig met fotobeheer en geeft workshops en adviezen aan fotografen. Hij is de schrijver van "the DAM book" (Digital Asset Management). In de paragraaf "Naslag" vind je e-books met videos met korting aangeboden.

Zijn tips zijn:

• Geef ieder bestand een unieke naam
• Ieder bestand dient een extensie (na de punt)  te hebben
• Gebruik geen namen langer dan 31 tekens en gebruik daarin naast cijfers en letters alleen het "-" en "_"
• Eenduidige structuur van naamgeving
• Houd rekening met het sorteren van bestanden door bijvoorbeeld datums te schrijven de volgorde van jaar, maand en dag
• Laat de naamgeving niet afhankelijk zijn van één programma
• Onderscheid afgeleide bestanden door het uitbreiden van de naam, zie plaatje boven
• De naam moet geen belangrijke onderwerp informatie van foto bevatten
  Dan zijn ze niet meer automatisch te genereren.
• Gebruik je naam of je initialen zodat mensen weten dat jij de fotograaf bent.

Gavin Gough

Gavin Gough is een freelance reis- en redactionele fotograaf. Gavin werkt in opdracht voor redactionele, commerciële en NGO klanten en fotografeerde in meer dan 50 landen over de hele wereld.

Zijn beelden zijn verschenen op postzegels, billboards, in tijdschriften, kranten, gidsen en reclame over de hele wereld waaronder de New York Times, Wall Street Journal, Guardian, Telegraph, Geo, National Geographic Traveler, Wanderlust, Lonely Planet en vele meer.

Hij heeft onder anderen "The Photographer's Workflow" geschreven, een e-book met begeleidende video's.

In de paragraaf "Naslag" vind je zijn e-books met videos met korting aangeboden.

Zijn tips zijn:

• Gebruik een eenduidig systeem van naamgeving
• Let op de leesbaarheid
• Liever "-" dan "_" gebruiken
• Bijvoorkeur niet langer dan 30 tekens
• Denk aan sortering, met name bij datums
• Wees consequent / consistent
• Voorbeelden:
  • Reizen:
    JJMMDD-Locatie-UUMMSS-volgnummer
    J=jaar, M=maand, D=dag, U=uur, M=minuten, S=seconden
    Logisch, gezien zijn beroep als freelance fotograaf die veel reist.
  • Opdrachten / bruiloften
    JJMMDD-klantnaam-volgnummer

Versies

In een van de laatste reacties op de vorige blog schreef iemand over het hebben van meerdere versies van een fotobestand vanwege de verschillende bewerkingen.

Dit is afhankelijk van het programma dat je gebruikt. Gebruik je bijvoorbeeld Lightroom, dan is het mogelijk om vele verschillende versies van een foto te maken door onder andere virtuele kopieën, terwijl op de harde schijf alleen het origineel te vinden is. Alleen bij het exporteren wordt bijvoorbeeld de zwart-wit versie aangemaakt naar behoefte.

Gebruik je echter een programma als Photoshop of Gimp, dan zul je ieder bestand een unieke naam moeten geven. Daarvoor kan een systeem als dat van ASMP en Peter Krogh je helpen, zie hierboven.

Wat ik ook regelmatig zie is dat fotografen vanuit Lightroom uitstappen naar Photoshop om daar extra bewerkingen te doen. Er wordt dan een nieuw bestand aangemaakt met als extensie ".PSD" of ".Tiff". Hiermee is het te onderscheiden van het origineel.

Een tip is om dit bestand extra aan te duiden met "_master", om aan te geven dat dit bestand de uiteindelijke opmaak bevat van waaruit je alle andere versies / producties afleidt.

Tip Terry White

Op de Professional Imaging 2015 beurs deelde Terry White nog een tip. Wanneer hij vanuit Lightroom foto's uploadt naar een website voor zijn klanten dan zorgt hij er altijd voor dat de foto's een oplopend volgnummer hebben. Dit voorkomt allerlei vragen als "waar is foto met nummer xxx."

Check op dubbele bestandsnamen in Lightroom

Met het programma Lightroom Analyzer kun je met het analyse rapport "Duplicate file names" je Lightroom catalogus analyseren op dubbele bestanden.

Hoewel het een Engelse naam heeft, is dit programma volledig Nederlands. Wil je slechts eenmalig een controle uitvoeren, dan kun je met hetzelfde programma de analyse draaien en deze uploaden naar de "Online Viewer".

De Lightroom plug-in "Photo list importer" laat je een lijst met bestandsnamen importeren in Lightroom. Het programma zoekt alle foto's erbij en zet deze in een "Verzameling". Dit wordt onder andere veel door bruidsfotografen gebruikt die van klanten een lijst met geselecteerde foto's terugkrijgen. Maar het is natuurlijk net zo goed mogelijk om de lijst uit "Duplicate file names" te importeren.

In de volgende blog wil ik het hebben over de mappen- of directorystructuur.

Jouw tips en ervaringen

Het is onmogelijk om in een blog alles te vertellen. Heb je tips en ervaringen dan nodig ik je van harte uit om deze hieronder als mening te delen.

Naslag

• NiDF, Nederlands Instituut Digitale fotografie
  NiDF-Norm, versie  2016
• dpBestflow.org
  Een erg leerzame website met allerlei praktische informatie over fotobeheer.
  • dpBestflow.org - origineel Engels
  • dpBestFlow.org - vertaald in Nederlands met Google Translate
• Gavin Gouch
  Gavin heeft twee geweldige e-books + videos gemaakt. Samen verkrijgbaar met bijna 40% korting! De korting kan alleen verkregen worden via de onderstaande links. Rechtstreeks betaalt u het normale tarief.
  • Photographer's Processing Kit (beide delen) voor 60 dollar. Bijna 40% korting!
    • E-Book + videos The Photographer's Workflow voor 30 dollar
    • Photographer's Post-Production voor 69 dollar
• Peter Krogh
  Zijn e-book inclusief video's zijn met 10% korting verkrijgbaar via de onderstaande links.
  • Organizing Your Photos with Lightroom 5
    Ook voor versie 6 gebruikers erg nuttig.
  • Multi-catalog Workflow with Lightroom 5
    Ook voor versie 6 gebruikers erg nuttig.
• Hernoemen van bestanden
  Zorg ervoor dat het programma dat je kiest overweg kan EXIF informatie.
  • Lightroom, gebruik de bestandsnaamsjablooneditor
    Mooi woord voor Scrable
  • Foto's hernoemen op Perpermunt.nl
  • AmoK Exif Sorter
    Dit programma heb ik gebruikt voordat ik Lightroom ging gebruiken.
  • Bulk Rename Utility
    Een alleskunner, maar vereist wel een beetje oefening

Wil jij ook gave foto's maken?

Probeer twee weken gratis onze online cursussen over fotografie. Je krijgt direct toegang tot meer dan 100 cursussen. Na twee weken vervalt je proeflidmaatschap automatisch. Je zit dus nergens aan vast.

14 dagen gratis fotografiecursussen kijken

Over de auteur

Dick Holtman is getrouwd met een enthousiaste fotografe en een ervaren Lightroom post-processing specialist. Hij werkt al ruim 30 jaar in de IT. Uit deze interesses is het bedrijf LightroomStatistics.com ontstaan. Dick maakte al 11 Lightroom plug-ins die te vinden zijn op de Photographers-Toolbox.com. Ook geeft hij IT en workflow adviezen aan fotografen.

6 reacties

Deel jouw mening

Let op: Op een artikel ouder dan een week kan alleen gereageerd worden door geregistreerde bezoekers.
Wil je toch reageren, log in of registreer je dan gratis.

Ook interessant

• 

  Hoe ga je om met foto's op je fotoreis

  door Nando Harmsen

• 

  Slim beheren van je foto's

  door Huub Keulers

• 

  Microsoft RAW file viewer

  door Elja Trum

Toon alle artikelen binnen Tips en Truuks