Wat is jouw back-up plan voor je foto's?

Ik backup op een lokale externe harddisk van 2TB én ik gebruik Backblaze als online backup service.
Op mijn iMac draait een programmaatje van BB en die backupt continue op de achtergrond. De eerste keer duurt dat heel lang (denk twee weken) maar als je alles gekopieerd hebt ben je altijd up-to-date. Een fijne gedachte.

Ik ben momenteel druk bezig met herzien van mijn back-up systeem.
ik heb nu alle foto's op 3 HDD staan, maar allemaal op dezelfde locatie.

denk dat ik het als volgend ga aanpakken.
mijn interne schijf is eigenlijk te klein (een HDD van een iMac vervang je niet zomaar.)

Mijn interne schijf wordt als huidig werkschijf gebruikt, dus projecten waar ik nu mee aan het werk ben.
Twee 750GB losse harddisks als back-up van het afgelopen jaar, dus snel benaderbaar van mijn Mac,
Een of 2 losse 2TB harddisken die mijn back-up zijn van mijn hele foto geschiedenis.

En waarschijnlijk op een externe locatie (bij familie), een NAS server van QNAP, met iets van 4 TB voor de komende jaren.

  tk-photography schreef op vrijdag 22 juni 2012 om 08:39  | reageer

Ik heb sinds kort een Windows Home Server draaien. Daar staan alle foto's op, behalve de nieuwste waar ik nog mee aan de slag ben. Deze staan lokaal op de PC ivm performance.

De zaken die op de PC staat worden komen ook als backup de server terecht (inclusief dus de lightroom catalogue). De data op de server wordt vervolgens als backup naar een USB HD geschreven (elk uur). Bij onweer(verwachting) e.d. koppel ik de usb drive uit voorzorg los van de server/stroom netwerk.
Regulier (afhankelijk van de hoeveelheid mutaties) koppel ik de USB drive aan m'n pc en wordt alles online via BackBlaze gebackupped. Deze software draait helaas niet op m'n server.

 Tommy schreef op vrijdag 22 juni 2012 om 09:12  | reageer

Het is niet alleen belangrijk hoe snel je een back-up kunt maken, maar hoe snel je hem weer terug kunt halen. Daarom bestaat mijn systeem uit twee delen: een (simpele) systeemschijf met daarop OS en alle programma's inclusief back-up software. Daarnaast heb ik een snelle RAID set waarop alle foto's staan. Ik gebruik RAID10 zodat zelfs twee van de vier schijven uit kunnen vallen, zonder dat ik daarbij snelheid verlies.

De systeemschijf wordt regelmatig gekloond naar een externe schijf die ik ook als opstartschijf kan gebruiken. Als de systeemschijf crasht, dan kan ik altijd meteen van die externe schijf opstarten, heb nog steeds toegang tot al mijn data en kan dan rustig de originele systeemschijf herstellen en tegelijkertijd doorwerken. 'Regelmatig' clonen betekent voor mij voor iedere update van het OS, zodat foute updates makkelijk hersteld kunnen worden.

Voor de RAID set gebruik ik Crashplan+, om zowel naar een lokale externe schijf te kopiëren als naar de centrale server van Crashplan in de US. De lokale schijf maakt het mogelijk snel even een bestand terug te halen (eSATA is nog altijd sneller dan een 100 Mb verbinding) maar doordat ik ook een decentrale back-up heb, ben ik ook beschermd tegen echte calamiteiten zoals brand. De 'Friends' optie van Crashplan heb ik nog niet uitgeprobeerd: ik heb geen vrienden Moet ik nog wel een keer doen, ik sta open voor experimenten, Elja.

Verder heb ik nog de 'functionele' back-ups van Lightroom: import backup van de RAW bestanden als ze van de camera afkomen en de catalog backup ieder keer als Lightroom afgesloten wordt. De import back-ups staan op een apart deel van de externe back-up schijf zodat ik er altijd bij kan. De catalog back-ups gaan mee met de rest van de foto's zodat ik altijd een consistente back-up heb, dat wil zeggen dat de catalog bakup altijd overeenkomt met de back-up van de foto's zelf.

Maar goed dat harde schijven tegenwoordig zo goedkoop zijn

 Reinoud schreef op vrijdag 22 juni 2012 om 09:50  | reageer

Ik heb drie complete copieën van mijn fotoarchief (+ Lightroom database!):
- een verdeeld over mijn macbook en externe USB schijven (laatse half jaar op interne disk)
- een dagelijkse backup naar een NAS in mijn huis (met gemirrorde schijven)
- een dagelijkse sync van dat NAS naar net zo'n NAS (met een enkele schijn) bij een kennis in huis.

Daarnaast heb ik een timecapsule aan mijn Mac hangen die elk uur een back-up maakt, maar daar verdwijnen de foto's die ik niet meer lokaal heb na enige tijd vanaf, vandaar de dubbele setup

  eduardvanmil schreef op vrijdag 22 juni 2012 om 10:38  | reageer

Interessant artikel Elja, het is iets te technisch voor me daarom regelen mijn kinderen dit. Zelf kreeg ik een ander artikel onder ogen en dat wil ik je niet onthouden: Wat is jouw foto back-up strategie

Mijn backup is niet volledig geautomiseerd, maar opzich wel veilig.

Bij het downloaden van mijn fotos vanaf camera, worden de RAW files naar mijn externe HD geschreven die aan de laptop hangt en tevens direct naar Microsoft Skydrive. Bij Microsoft Skydrive heb ik zo'n 50 accounts (a 25 gigabyte).

Na het bewerken van mijn foto's plaats ik de RAW foto's + bewerkte JPG's op een NAS (raid 1) in de meterkast.

De externe HD wordt afgekoppeld als deze vol is en opgeslagen, dan is het tijd voor een nieuwe.

 Cas van der Voorn schreef op vrijdag 22 juni 2012 om 14:23  | reageer

Een goed backup-plan begint met een inventarisatie van de risico's. Brand b.v. is al genoemd, maar als de kans daarop heel klein is kun je je de moeite van online storage wellicht besparen. Vergeet niet dat elke backup-mogelijkheid onderhoud vergt en regelmatig op de goede werking getest moet worden. Niet alleen of de backup naar behoren verloopt, maar vooral of de restore goed gaat. Ik heb bij grote bedrijven rare dingen meegemaakt op dat gebied. Ook bij online aanbieders weet je vaak niet hoe zij zelf hun data zeker stellen.

Op zo'n moment ben ik blij dat ik maar een eenvoudige amateur ben: als professionele fotograaf wil je toch niets weten van al die rare IT-termen? RAID configuraties (en de verschillen ertussen) zijn echt een brug te ver voor een gebruiker. Zoals een ander artikel ook terecht stelt: RAID heeft helemaal niets met backup te maken, het is een manier om direct verder te kunnen werken als een HD de geest geeft.

En net als Erik twijfel ik dus of uitgebreide oplossingen in veel gevallen wel zo nodig zijn. De betrouwbaarheid van harde schijven is sinds 10 jaar enorm toegenomen. Een uitzondering mag je maken voor laptops e.d., daar heeft de HD vaak te leiden door het transport en plotselinge bewegingen. Lagers en leeskoppen hebben daar een hekel aan.

Waar de 3-2-1 methode voor kritische omgevingen zeker zinvol is zou een 2-1-0 invulling vaak ook afdoende kunnen zijn:

Bewaar 2 kopieën (dus het origineel en een kopie)
Gebruik 1 fysiek medium (HD)
Gebruik 0 externe locaties.

En als je (wegens brand of diefstal of wat dan ook) toch offsite wil bewaren kan dat veel simpeler: maak eens in de week een incremental backup op een mobiele HD en leg die bij een bekende. Dat wordt dan 3-1-1 dus.

Ik gebruik overigens Time Machine op een Time Capsule voor backups. Automatisch elk uur een incremental backup, van 2 iMacs in mijn geval. En draadloos, na de eerste initieële backup dan. En dubbel gemak: niet alleen als er een complete crash plaatsvindt, maar ook bij het terughalen van individuele bestanden of mappen.
Het werkt bovendien uiterst eenvoudig en transparant, zoals je van Apple ook mag verwachten.

 Karel schreef op zaterdag 23 juni 2012 om 20:03  | reageer

@Erik | vrijdag 22 juni 2012, 10:35

Ik ben vandaag niets kwijt geraakt dankzij mijn 'fail-safe' strategie:
Mijn Time Machine back-up gaat naar een RAID-0 configuratie en vanochtend stond er een LED-je rood te knipperen.
De onderste van de twee HDD's heeft het begeven. Dankzij de RAID-0 heb ik de volledige TM back-up nog (hetgeen belangrijk voor mij is, omdat ik heftig gebruik maak van de 'verslons' faciliteit in OS X)

Kortom: HDD's gaan kapot, dus bedenk goed hoe eea op te vangen als het gebeurt.

 Erik schreef op zondag 24 juni 2012 om 01:06  | reageer

@Karel, dan ben ik waarschijnlijk een gelukkig iemand. Bij mij is in die 20 jaar nog nooit een harde schijf kapot gegaan of gecrashed. Ik vervang ze wel om de zoveel jaar. Dus alle harde schijven die kleiner zijn dan 500Mb liggen eruit (ze werken nog wel gewoon). De Western Digital schijven werken bij mij het best. Maxtor en Lacie werken minder goed (traag opstarten of meer lawaai).

Hallo allen,

als IT'er wil ik hier toch enkele opmerkingen maken:

- RAID: (zie ook reactie Karel) Het belang van RAID is nauwelijks te overschatten. Is niet zozeer geschikt als backup (want niet off-site), maar biedt bijzonder veel zekerheid. Ooit al eens bij wijze van test een backup van een hele schijf teruggezet? Je gaat je backup meer dan waarschijnlijk enkel nodig hebben als er een schijf stukgaat (tenzij je huis afbrandt natuurlijk). In een RAID set, vervang je gewoon die schijf door een gelijkaardig of groter model (dit gaat zelfs dikwijls terwijl je pc nog aanstaat), je moet niets van een backup terugzetten.
Maak wel gebruik van een hardware RAID controller (een insteekkaart, die dingen zijn iet zo duur meer vandaag), de software 'raid' die in de meeste besturingssystemen zit, zijn traag en onzeker.
- Harde schijven zijn betrouwbaarder geworden, inderdaad, _der_. Ze gaan hoe dan ook kapot. Je wil de mensen niet de kost geven die er plots achterkomen dat hun bijzonder dure enterprise grade schijf of SSD ook kapot kan gaan. RAID lost dit op.
- Gebruik enkel incrementele backups als je on-line backupped. Als je op je eigen media backupped, ga voor een full. (sneller te restoren, bij een incrementele is de tape/disk/... waar jouw versie opstaat, onleesbaar)
- Test je restore procedure !!
- Test je restore procedure !! (dit is zo belangrijk dat het 2x vermeld mag worden)
- Voor de die-hards: een Ultrium tape is betaalbaar geworden, en zekerder dan schijven voor backup.

  Damien Franscoise schreef op dinsdag 26 juni 2012 om 10:43  | reageer

Ik heb het redelijk simpel maar wel overzichtelijk gehouden qua backup van mijn foto's:

De foto's worden op mijn iMac gezet (1 tb) en daar draait Timemachine op. Naast de iMac ligt een 2 tb harde schijf van Western Digital. Die hangt er niet continue aan, alleen wanneer ik wil dat hij een backup maak. Voor de rest van de tijd is hij niet op de Mac en niet op de stroom aangesloten voor het geval er een keer een piek in de stroomvoorziening is die hij niet aankan. Deze externe schijf wissel ik om met exact hetzelfde model dat bij mijn schoonouders ligt en waar we gemiddeld iedere 2 weken wel een keertje komen. Ik wissel hem dan ALTIJD om zodat ik maximaal 2 weken werk kan kwijtraken. Maak in in de tussentijd een belangrijke serie (huwelijk, reisreportage) dan staat die zowel op een kleine externe schijf die naast mijn bed ligt 's nachts en meegaat wanneer ik de deur uit gaat en blijven als laatste de foto's zo lang mogelijk op de geheugenkaartjes nog staan.

Volgens mij kan ik op deze manier op een betrouwbare en toch gemakkelijke manier zekerheid bieden aan mijzelf en aan mijn klanten.

Ik backup op een lokale externe harddisk van Drobo en ik gebruik Backblaze als online backup service.

Op mijn MacBookPro draait een programmaatje van backblaze en die backupt continue op de achtergrond. De eerste keer duurt dat heel lang, afhankelijk van je internet snelheid maar als je alles gekopieerd hebt ben je altijd up-to-date. Op ApertureExpert staat een zeer interessant artikel.

 Reinoud schreef op dinsdag 26 juni 2012 om 13:02  | reageer

@Frank: Over Drobo zijn de meningen zeer verdeeld. Scott Kelby heeft een week of twee geleden een enorme rant op zijn blog gezet waarom hij ze niet meer gebruikt (korte samenvatting: een propriatary RAID formaat dat je niet met andere tools kunt renoveren). Ik gebruik zelf NASjes van QNAP. Gebaseerd op busybox (Linux) en een goed gedocumenteerd formaat. Als zo'n ding kapot gaat kun je de disk ook aan een Linux server hangen en gewoon uitlezen.

@gast: het klinkt alsof je archivering en back-up door elkaar doet. En ik weet niet wat voor soort foto's je maakt, maar ik maak regelmatig foto's die onvervangbaar zijn, en waarvan ik het me niet kan veroorloven ze te verliezen.

 Erik schreef op woensdag 27 juni 2012 om 09:02  | reageer

Ik bewaar tegenwoordig mijn beste foto's in Google Drive. Op die manier heb ik ze meteen op 3 plaatsen staan (computer, online en laptop). Lekker handig!

 Peterfoto schreef op maandag 28 juli 2014 om 13:59  | reageer

Ik maak ook gebruik van Livedrive backup. Ik heb me aangemeld via www.backupmypc.nl
25 euro voor het backuppen van je computers. 75 voor je NAS tot 5 Tb.
Werkt super eenvoudig.